Өрлеу сайты

Әкімшілік-ұйымдастыру сұрақтары бойынша басқарма

Қызмет бағыттары:

— Институттың айлық, жылдық және перспективті жұмыс жоспарларын жинақтау;
— Кадр іс-қағаздарын жүргізу, кадрлардың қозғалуын есептеу және есеп беруді құру реті;

— Мемлекеттік мұрағатпен іс-номенклатурасын құрастыру және келісуге дайындау;
— Фирмалық бланктерді есепке алуды және есептен шығаруды жүргізу, құжаттардың есепке алынуы және сақталуы;

— Мұрағаттық құжаттарды мемлекеттік сақтауға дайындау және тапсыру;
— Заңгерлік қызмет;

— Кіру және шығу корреспонденциясын қабылдауды, тіркеуді және өңдеуді ұйымдастыру;
— Шаруашылық қызметтердің жұмысын бақылау;

— Қызметкерлер үшін еңбектің салауаттылық және қауіпсіз жағдайларын қамтамасыз ету;

— Құжатайналым мәселелері бойынша әдістемелік жұмысты ұйымдастыру;
— Институтқа келген (кіру) құжаттарды, корреспонденцияларды, хаттарды, материалдарды өңдеу басшылықтың бұрыштамасына сәйкес оларды орындаушыларға жеткізу;

— Институт директорына қол қоюға берілетін шаруашылық келісімдердің дұрыс ресімделуі мен толық келісілуін бақылау;

— Институт бөлімшелерімен басшылықтың бұрыштамасына сәйкес құжаттардың мезгілімен орындалуын бақылаудың пәрменді жүйесін қамтамасыз ету.

— Институттың құрылымдық бөлімшелерінің іс-қағаздарды дұрыс жүргізу, техникалық құралдарды, есептеуіш техниканы, операциялық жүйелерді пайдалану, ресімделген құжаттардың сауаттылығын тексеруді белгіленген мерзімді ретте тексеру жоспарларын әзірлеу және бекіту;

— Институттың компьютерлері мен оргтехникасына қызмет көрсету және ағымды жөндеу жасау;

— Институт қызметкерлеріне өз лауазымдық міндеттерін сапалы орындау үшін қажетті жағдайларды қамтамасыз ету;

— Институт қызметкерлерінің еңбек тәртібін, еңбекті қорғау ережелері мен нормаларын, өндірістік тазалық пен гигиена талаптарын сақтауын бақылау;
— Институтта мереке күндері және қосымша нұсқаулар бойынша жауапты қызметкерлердің кезекшілігін ұйымдастыру;

— Институт қызметкерлерінің жұмыс уақытын есептеуді бақылау және табель құру.

Басқарма бастығы

Дюсембаева Гулнара Тулегеновна

Марапаттары: ҚР БҒ министрлігінен алғыс хаттар, Астана қаласы білім беру департаментінен алғыс хат

E-mail: dbaag@mail.ru

Басқарма қызметкерлері:

Асамбаева Гульнар Каирдиновна, бас маман кадр мәселесі бойынша бас маман

Акимжанова Бота Акказиновна, бас маман-заңгер

Тлеулина Зауре Тамтеновна, жетекші маман

 

Кожегельдинова Айнагуль Мамырхановна, секретарь-референт

 

Телефон: 8 (7172) 493209