Қызмет бағыттары:
— Институттың айлық, жылдық және перспективті жұмыс жоспарларын жинақтау;
— Кадр іс-қағаздарын жүргізу, кадрлардың қозғалуын есептеу және есеп беруді құру реті;
— Мемлекеттік мұрағатпен іс-номенклатурасын құрастыру және келісуге дайындау;
— Фирмалық бланктерді есепке алуды және есептен шығаруды жүргізу, құжаттардың есепке алынуы және сақталуы;
— Мұрағаттық құжаттарды мемлекеттік сақтауға дайындау және тапсыру;
— Заңгерлік қызмет;
— Кіру және шығу корреспонденциясын қабылдауды, тіркеуді және өңдеуді ұйымдастыру;
— Шаруашылық қызметтердің жұмысын бақылау;
— Қызметкерлер үшін еңбектің салауаттылық және қауіпсіз жағдайларын қамтамасыз ету;
— Құжатайналым мәселелері бойынша әдістемелік жұмысты ұйымдастыру;
— Институтқа келген (кіру) құжаттарды, корреспонденцияларды, хаттарды, материалдарды өңдеу басшылықтың бұрыштамасына сәйкес оларды орындаушыларға жеткізу;
— Институт директорына қол қоюға берілетін шаруашылық келісімдердің дұрыс ресімделуі мен толық келісілуін бақылау;
— Институт бөлімшелерімен басшылықтың бұрыштамасына сәйкес құжаттардың мезгілімен орындалуын бақылаудың пәрменді жүйесін қамтамасыз ету.
— Институттың құрылымдық бөлімшелерінің іс-қағаздарды дұрыс жүргізу, техникалық құралдарды, есептеуіш техниканы, операциялық жүйелерді пайдалану, ресімделген құжаттардың сауаттылығын тексеруді белгіленген мерзімді ретте тексеру жоспарларын әзірлеу және бекіту;
— Институттың компьютерлері мен оргтехникасына қызмет көрсету және ағымды жөндеу жасау;
— Институт қызметкерлеріне өз лауазымдық міндеттерін сапалы орындау үшін қажетті жағдайларды қамтамасыз ету;
— Институт қызметкерлерінің еңбек тәртібін, еңбекті қорғау ережелері мен нормаларын, өндірістік тазалық пен гигиена талаптарын сақтауын бақылау;
— Институтта мереке күндері және қосымша нұсқаулар бойынша жауапты қызметкерлердің кезекшілігін ұйымдастыру;
— Институт қызметкерлерінің жұмыс уақытын есептеуді бақылау және табель құру.
Басқарма бастығы
Дюсембаева Гулнара Тулегеновна
Марапаттары: ҚР БҒ министрлігінен алғыс хаттар, Астана қаласы білім беру департаментінен алғыс хат
E-mail: [email protected]
Басқарма қызметкерлері:
Жармаханов Маулен Ерлиханович, бас маман-заңгер
Асамбаева Гульнар Каирдиновна, бас маман кадр мәселесі бойынша бас маман
Касенова Раушан Курмашевна, жетекші маман
Марапаттаулары: ҚР БҒМ Құрмет грамоталары, ҚР БҒМ Алғыс хаты
Тлеулина Зауре Тамтеновна, жетекші маман
Карина Жадра Женисовна, жетекші маман
Тураленова Сания Бекбулатовна, секретарь-референт